Trzymamy się jednej zasady w całym produkcie: zostawiamy pacjenta w gabinecie, nie w naszej bazie. Dźwięku nie archiwizujemy, a zanim tekst wizyty trafi do modelu językowego, wycinamy z niego dane, po których dałoby się pacjenta rozpoznać.
Droga danych z jednej wizyty
- Nagrywasz wizytę w przeglądarce. Dźwięk idzie szyfrowanym połączeniem do usługi rozpoznawania mowy.
- Stomoris zamienia dźwięk na tekst. To jedyny cel, w jakim go przetwarza, i zaraz potem kasuje nagranie.
- Filtr na naszym backendzie w UE wycina z tekstu dane pacjenta, zanim trafi do modelu językowego i zanim go zapiszemy.
- Stomoris układa z tego szkic dokumentu. Ty go sprawdzasz i zatwierdzasz, zanim cokolwiek trafi do dokumentacji.
Jak długo trzymamy dane
| Co | Jak długo |
|---|---|
| Nagranie wizyty | nie przechowujemy |
| Transkrypcje, notatki, karty i plany leczenia | przez czas aktywnego konta albo do usunięcia |
| Po zamknięciu konta | 30 dni na eksport, potem trwałe usunięcie |
| Dane rozliczeniowe i faktury | 5 lat, wymóg przepisów podatkowych |
Wizytę usuwasz w każdej chwili z poziomu aplikacji, razem z transkrypcją, notatką i dokumentami.
Kto jest administratorem, a kto podmiotem przetwarzającym
Dane pacjentów: administratorem jesteś Ty, gabinet albo lekarz. Stomoris jest podmiotem przetwarzającym i działa wyłącznie na Twoje udokumentowane polecenie, czyli każde uruchomienie funkcji w aplikacji. Dane Twojego konta (rejestracja, faktura, logi bezpieczeństwa): tu administratorem jesteśmy my.
Pełne warunki, w tym umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) i listę podwykonawców, publikujemy w Regulaminie.
Prawa pacjenta
Dostęp i przeniesienie
Wyeksportujesz komplet danych pacjenta i historii wizyt do pliku JSON, wprost z aplikacji.
Usunięcie
Wizytę razem z transkrypcją, notatką i dokumentami usuwasz sam, z uwzględnieniem przepisów o dokumentacji medycznej.
Sprostowanie
Każdy element wpisu jest edytowalny przed zatwierdzeniem i po nim.
Zgodę na nagrywanie zbiera gabinet, nie Stomoris. Gotowy wzór formularza zgody masz w aplikacji, w komplecie z kontem i bez dopłat: druk do podpisania z pacjentem, zanim włączysz nagrywanie. Pacjent nie ponosi żadnych kosztów.
AI Act: przejrzystość
Stomoris integruje model ogólnego przeznaczenia do porządkowania tekstu. Nie prowadzi identyfikacji biometrycznej i nie jest systemem wysokiego ryzyka.
Obowiązki przejrzystości z art. 50 realizujemy tak: dokumenty przygotowane przez Stomoris mają widoczne oznaczenie, że powstały z udziałem AI, także w formie odczytywalnej maszynowo w plikach. Grafiki poglądowe podpisujemy oficjalnymi oznaczeniami Komisji Europejskiej. System nie stawia diagnoz i nie dopisuje zaleceń, których nie było na wizycie. Zatwierdzenie zawsze należy do lekarza.
Czego nie robimy
- Nie trenujemy modeli na Twoich danych. Korzystamy z płatnych planów, w których warunki umowne wykluczają wykorzystanie przekazywanych treści do trenowania.
- Nie przechowujemy nagrań i nie budujemy profili głosowych.
- Nie sięgamy do Twoich wizyt na własną rękę. Przetwarzamy je wyłącznie na Twoje polecenie wydane przez aplikację.
Pytania, które padają najczęściej
Kto jest administratorem danych pacjenta?
Gabinet lub lekarz. Stomoris jest podmiotem przetwarzającym i działa wyłącznie na polecenie gabinetu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, która jest integralną częścią Regulaminu.
Czy dane pacjentów są używane do trenowania modeli AI?
Nie. Korzystamy z płatnych planów dostawców, których warunki umowne wykluczają wykorzystanie przekazywanych treści do trenowania modeli.